Syarat dan Ketentuan Sewa Mobil

Persyaratan Sewa Kendaraan :

Untuk menggunakan layanan rental mobil dari ajeng rental, diperlukan beberapa dokumen penunjang sebagai verifikasi dan validasi, adapun dokumen yang harus dipersiapkan adalah sebagai berikut:

1. Korporasi :
   • SIUP, TDP, NPWP, Surat Keterangan Domilisi yang masih berlaku, Identitas dari direksi serta pemohon yang berwenang mewakili Instansi terkait.
   • PBB, tagihan kartu kredit, mutasi rekening selama 3 bulan terakhir.
2. Personal :
   • KTP Suami Istri (bila sudah menikah) dan KTP orang tua (bila belum menikah), KK (Kartu Keluarga), PBB (Pajak Bumi & Bangunan) & SIM yang seusai dengan jenis kendaraan yang hendak di sewa.
   • NPWP, ID Card Pegawai, tagihan kartu kredit, mutasi rekening selama 3 bulan terakhir calon penyewa

Syarat rental mobil Harian plus jasa supir :

1. Tidak diharuskan mengikuti prosedur persyaratan penyerahan dokumen pada paragraf sebelumnya.
2. Melakukan reservasi rental mobil paling lambat 1 jam sebelum penggunaan.
3. Biaya jasa rental mobil yang berlaku mulai dari 6 jam, 12 jam, dan 18 jam.
4. Memberikan alamat penjemputan yang jelas dan nomor kontak yang bisa dihubungi.

Syarat rental mobil harian lepas kunci (self drive) :

1. Calon pengguna wajib bersedia di survey tempat tinggal, rumah dan kantor, selambat lambatnya 3 hari sebelum penggunaan kendaraan, Untuk wilayah Depok dan sekitarnya gratis biaya survey.
2. Melengkapi dokumen persyaratan rental mobil sesuai dengan prosedur yang berlaku di ajeng rental.
3. Mengisi dan menandatangani surat perjanjian rental mobil bermaterai. 
4. Bersedia diambil foto untuk data dan dokumentasi perusahaan.
5. Melakukan pembayaran uang muka sewa sekurang kurang nya 50% dari total harga dan harus dilunasi paling lambat H-3
6. Bila melakuan perpanjangan sewa mobil, penyewa wajib memberikan informasi paling lambat 3 hari sebelum masa sewa berakhir.
7. Ajeng Rental berhak menolak penyewa yang tidak memenuhi persyaratan.

Syarat rental mobil bulanan plus jasa supir :

1. Calon penyewa wajib menyerahkan dokumen persyaratan rental mobil sesuai ketentuan yang berlaku.
2. Melakukan pembayaran DP sewa kendaraan minimal 30% dari total harga rental dan dilunasi paling lambat H-1.
3. Biaya rental dimulai sejak serah terima kendaraan.
4. Biaya supir bulanan mengikuti standar ketentuan Upah minimun provinsi. 
5. Overtime dan uang makan supir ditentukan sesuai dengan kesepakatan penyewa dan supir dan dituangkan dalam kontrak terpisah.

Syarat rental mobil bulanan lepas kunci (self drive) :

Cara Pembayaran :

1. Pelunasan biaya rental mobil bisa dilakukan ketika mobil atau supir yang dipesan telah tiba ke alamat yang dimaksud (tujuan).
2. Biaya rental belum termasuk Pajak.
3. Rental mobil harian : Unit mobil yang digunakan melewati dari waktu sewa dikenakan biaya overtime sebesar 10% dari total harga sewa dan hanya berlaku maksimal 3 jam, Jika penggunaan lebih dari 3 jam akan dikenakan biaya rental 1 hari penuh.
4. Rental Mobil Bulanan : pembayaran rental mobil yang melewati tanggal jatuh tempo akan  dikenakan denda 5% per hari dari harga sewa bulanan sampai dengan melakukan pembayaran.
5. Jika biaya operasional ditanggung oleh pihak rental maka dibayarkan di akhir waktu sewa kendaraan, sesuai dengan struk & invoice yang tertera.

Ketentuan Pembatalan :

1. Semua pembatalan sewa dikenakan dari jumlah total Harga sewa.
2. Apabila terjadi pembatalan setelah uang muka (down payment), akan dikenakan biaya pembatalan sebesar 25%.
3. Apabila terjadi pembatalan 3 (tiga) hari sebelum pemakaian, akan dikenakan biaya pembatalan sebesar 50%.
4. Apabila terjadi pembatalan setelah pelunasan/kendaraan sudah keluar dari pool/kendaraan tiba di lokasi (standby), akan dikenakan biaya pembatalan sebesar 100%.